직장인들이 실무에 바로 적용 가능한 생성형 AI 총정리 - 직장인들을 위한 실무활용 AI PPT제공

 

안녕하세요, 여러분! 

요즘 ChatGPT부터 여러 AI 서비스까지, 생성형 AI가 우리 일상을 바꾸고 있다는 건 다들 아시죠? 특히 직장인이라면 반복되는 업무에 AI를 활용해 시간도 절약하고 퀄리티도 높일 수 있다면 얼마나 좋을까요? 오늘은 IT 커뮤니케이션연구소 김아람 이사님의 '직장인들이 실무에 바로 적용 가능한 생성형 AI' 교육 내용을 바탕으로, 당장 오늘부터 써먹을 수 있는 AI 활용법을 정리해볼게요!

 

생성형 AI가 왜 중요할까요?

생성형 AI는 단순한 기술 트렌드가 아니라 '인터넷'이나 '아이폰'처럼 우리 삶을 완전히 바꿀 혁신이라고 해요. 이미 많은 기업들이 AI를 도입했고, 맥킨지 보고서에 따르면 생성형 AI는 연간 2.6조~4.4조 달러의 경제적 가치를 창출할 수 있다고 합니다. 우리 실무에 적용한다면 얼마나 큰 변화가 생길지 상상이 되시나요? 

 

프롬프트 작성법, TOPFEC(토픽)으로 쉽게 기억하자!

AI에게 질문하는 게 어렵다고요? 우리가 검색창에 키워드를 넣는 것과 달리, AI는 '대화'를 통해 정보를 전달받아요. 그래서 프롬프트(AI에게 지시하는 방법)를 잘 작성하는 것이 중요합니다.

 

그럼 TOPFEC(토픽)이라는 쉬운 방법을 기억해보세요:

• Task(과업): AI가 해야 할 일을 명확히
• One(톤/어조): 원하는 답변 스타일 지정
• Persona(역할): AI에게 특정 역할 부여하기
• Format(형식): 답변 구조 지정(개조식, 표 등)
• Example(예시): 원하는 결과물의 예시 제공
• Context(맥락): 배경 정보 제공하기

예를 들어, "노트북 추천해줘"보다는 "다음 형식으로 노트북 3개를 추천해 주세요: 제품명, 가격대, 특징, 추천대상"처럼 구체적으로 요청하면 훨씬 좋은 결과를 얻을 수 있어요!

 

AI 검색의 신세계

AI 검색은 기존 검색과 어떻게 다를까요? 기존 검색이 관련 링크를 나열해주는 방식이라면, AI 검색은 질문에 직접 답하고 출처까지 알려줍니다. 퍼플렉시티(Perplexity), 젠스파크(Genspark), Felo AI 같은 도구들이 등장했어요.

특히 Felo AI는 검색 결과를 PPT로 바로 만들어주는 기능까지 있어서 프레젠테이션 준비가 빨라질 거예요! 

 

AI로 이미지부터 PPT까지 뚝딱!

이제 AI는 텍스트뿐 아니라 다양한 시각 자료도 만들어낼 수 있습니다. 간단한 차트부터 워드클라우드, 다이어그램, PPT까지 AI의 도움을 받아보세요.

특히 MS 디자이너, Ideogram(로고, 글자 표현에 강점), 뤼튼(무료 이미지 생성) 등의 도구를 활용하면 디자인에 자신 없는 분들도 멋진 시각 자료를 만들 수 있어요. 이미지를 만들 때는 주제, 맥락, 색상, 텍스처/스타일, 배경, 반복/수정이라는 6가지 요소를 고려하면 퀄리티가 올라갑니다!

 

영상과 오디오도 AI에게 맡겨볼까?

Runway, Kling AI 같은 도구로 간단한 영상도 만들 수 있고, Typecast나 클로바 더빙으로 음성 콘텐츠도 제작할 수 있어요. 심지어 Suno AI를 사용하면 AI가 작사, 작곡한 노래까지 만들 수 있다니 놀랍지 않나요? 이제 멀티미디어 제작의 문턱이 정말 낮아졌네요!

 

반복 업무는 나만의 챗봇에게

GPT 스토어에서 다양한 특화 AI를 활용하거나, 직접 GPT를 만들어 자주 하는 업무를 자동화할 수도 있어요. 예를 들어, 회의록 작성 전문 챗봇을 만들면 회의 내용을 입력하기만 해도 깔끔한 회의록이 완성됩니다. 멋지지 않나요? 

 

주의할 점도 있어요

물론 AI를 사용할 때 주의할 점도 있습니다. 개인정보나 기업 기밀은 입력하지 말고, AI의 정확성을 100% 신뢰하지 않는 태도가 필요해요. 결과물은 반드시 검토하는 습관을 들이는 게 좋습니다.

 

마치며

이제 AI는 '있으면 좋은' 도구가 아니라 '없으면 불편한' 필수품이 되어가고 있어요. 교안에서 언급된 다양한 도구들을 하나씩 시도해보면서 여러분의 업무 효율을 높여보세요! 처음엔 어색할 수 있지만, 조금만 익숙해지면 정말 큰 도움이 될 거예요. 오늘도 AI와 함께 즐거운 하루 보내세요! 

 

 

 

※ 이 글은 IT커뮤니케이션연구소 김아람 이사님의 'K-ICT 실무활용 생성형AI_직장인들이 실무에 바로 적용 가능한 생성형 AI' 교육 자료를 바탕으로 작성되었습니다.

 

 

[교안] K-ICT 실무활용 생성형AI_직장인들이 실무에 바로 적용 가능한 생성형 AI.pdf

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