엑셀 애드인(EmployeePrinter) 사용 설명서
안녕하세요!
보험회사별 설계사실적을 사원별로 나눠줄때 편리한 엑셀 변환 프로그램이 완성됐어요.
오늘은 프로그램을 활용할때 엑셀에서 사원별로 프린트하는데 불편함을 느낀분들에게 자동으로 인쇄해주는 엑셀 매크로 파일을 제공합니다.
파일은 글 하단에서 다운받으시고...내 컴퓨터에 저장후아래 사용하세요.
엑셀에서 사용자별 인쇄를 자동으로 해주는 EmployeePrinter 애드인 사용법을 알려드릴게요. 이 애드인을 사용하면 반복 작업 없이 버튼 한 번으로 인쇄가 되니까 정말 편리합니다!
1. 애드인 설치 방법
- 첨부된 EmployeePrinter.xlam 파일을 다운로드하고, 로컬 PC에 저장하세요.
- 엑셀을 실행하고 파일 → 옵션 → 추가 기능으로 들어가세요.
- 아래쪽에서 Excel 추가 기능을 선택하고, 이동 버튼을 클릭합니다.
- 찾아보기를 눌러 다운로드한 EmployeePrinter.xlam 파일을 선택하고 확인을 누릅니다.
- 추가 기능 목록에 EmployeePrinter가 나타나면 체크하고 확인합니다.
2. 애드인 사용 방법
- 엑셀에서 Alt + F8을 눌러 매크로 목록을 엽니다.
- 목록에서 PrintEmployeeDataUniversal를 선택하고 실행 버튼을 클릭합니다.
- 자동으로 사용자별 인쇄가 진행됩니다. 정말 간단하죠?
주의: 엑셀 파일에서 A열이 사용자 또는 설계사로 되어 있어야 합니다.
- 애드인 메뉴에 버튼으로 만드는법
3. 문제 해결 방법
3-1. 애드인 안 보이는 문제
엑셀에서 파일 → 옵션 → 추가 기능으로 들어가서, Excel 추가 기능에서 EmployeePrinter가 체크되어 있는지 확인하세요.
3-2. 매크로 사용 불가
보안 설정 문제일 수 있습니다.
파일 → 옵션 → 신뢰 센터 → 매크로 설정에서 모든 매크로 활성화로 바꿔주세요.
4. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q: 인쇄할 때 사용자별로 나뉘지 않고 계속 이어서 나와요.
A: 엑셀 파일 구조를 확인해 주세요. A열이 사용자 또는 설계사로 되어 있는지 확인이 필요합니다.
Q: 인쇄 방향이 가로로 나와요.
A: 인쇄 설정을 변경해보세요. 개발 도구 → 매크로 → PrintEmployeeDataUniversal을 수정하여 세로 인쇄로 설정할 수 있습니다.
마무리
이렇게 간단하게 애드인을 설치하고 사용할 수 있습니다. 처음 설정만 잘 하면 이후에는 정말 편리하게 사용할 수 있습니다! 사용 중 불편한 점이 있으면 언제든 알려주세요.
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